Bij Botterweck B.V. draait alles om de ontmoeting tussen mensen. We zijn betrokken, benaderbaar en betrouwbaar, waarden die diep verankerd zitten in onze werkwijze. Onze vakmensen staan letterlijk naast de klant en leveren kwaliteit met hart en ziel. We streven elke dag naar het beste resultaat voor onze opdrachtgevers, de gebruikers van hun panden én onze collega’s.
Over Botterweck B.V.
Botterweck is een modern familiebedrijf met meer dan 100 jaar ervaring in totaalonderhoud aan woningen en gebouwen. We onderscheiden ons door een persoonlijke aanpak, snelle besluitvorming en een sterke focus op de lange termijn.
Onze specialisaties:
– Schilderwerk
– Timmerwerk
– Energetische renovatie
– Mutatie- en serviceonderhoud
Meer informatie: www.botterweck-bv.nl
Jouw rol als receptionist(e)/administratief medewerk(st)er
Als receptionist(e)/administratief medewerk(st)er ben jij het visitekaartje van ons bedrijf. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, handelt inkomende telefoontjes af en verricht diverse administratieve taken.
Wat ga je doen?
- Het (fysiek of digitaal) ontvangen en te woord staan van gasten en collega’s.
- Verantwoordelijk voor de beleving van de gasten op kantoor en het uitdragen van onze full service gedachte.
- Verantwoordelijk voor het eerste (telefonische) contact en de eventuele doorverwijzing naar de juiste persoon of afdeling.
- Verwerken van inkomende – en uitgaande post en zorgdragen voor een tijdige, complete en correcte verzending.
- Het representatief houden van het kantoor, keuken en de omgeving.
- De inkoop van kantoorartikelen, zowel food als non-food.
- Het beheren en opvolgen van diverse e-mailaccounts. Het gereed melden en/of doorsturen van binnenkomend e-mailverkeer.
- Het uitvoeren van diverse facilitaire taken.
- Administratie van de afdeling Mutatie- en Serviceonderhoud (facturatie, inscannen, archiveren en registratie in ons financieel administratief systeem).
- Ontvangen en registreren van gereed meldingen van bonnen.
- Het verrichten van overige algemene administratieve – en kantoorwerkzaamheden.
Werktijden:
- Woensdagmiddag;
- Donderdag hele dag;
- Vrijdag hele dag.
- vervanging bij afwezigheid collega-receptioniste op maandag, dinsdag en woensdagochtend.
Wat breng jij mee?
- MBO werk- en denkniveau.
- Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie en enige kennis van bouw gerelateerde organisaties.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Klantgerichte en representatieve houding.
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Nauwkeurig, zelfstandig en proactief.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie binnen een collegiaal en professioneel team.
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Gezellige werksfeer met ruimte voor eigen initiatief.
- Een goed pensioen via BPF Schilders,
- Regelmatige teamactiviteiten in een informele sfeer. Want werken mag ook leuk zijn.
- Aandacht voor groei en ontwikkeling, denk aan trainingen en opleidingen.
Ben jij de spin in het web die wij zoeken?
Neem dan contact op met Ashley de Geus, e-mail adegeus@botterweckbv.nl
Klaar om samen met ons te bouwen aan een duurzame toekomst? Solliciteer nu en word deel van onze familie!